Secrétaire (H / F) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 31H Autre (temps partiel - 31H Autre)

Expérience

1 An(s) - médico-social

Salaire

Selon convention collective 66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Au sein d'une équipe dynamique et multi disciplinaire, le CMPP accompagne des enfants âgés de 3 à 12 ans.
Le CMPP étant une structure polyvalente, les difficultés rencontrées chez les enfants peuvent toucher différents domaines (motricité, langage/communication, sphère cognitive, etc..) et être d'intensité variable. L'origine des difficultés peut être de tout ordre, génétique, anatomique, socio-éducative, psychologique, etc.

En tant que secrétaire, vous aurez des missions polyvalentes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des rdv / plannings des médecins et paramédicaux sur logiciel spécifique (Geckos) ;
- Saisie de courriels et courriers ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Gestion du dossier usager informatisé (numérisation des éléments, tenir le dossier à jour : inscriptions, commissions d'admissions, saisies des statistiques, prescriptions, respect du projet personnalisé, sorties, etc. )
- Mise en forme des documents ;
- Mises en relations avec les partenaires extérieurs.

Votre profil :
- Maîtrise de l'environnement informatique, utilisation des logiciels : World, Excel, Geckos serait un atout ;
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Rigueur et capacité d'adaptation ;
- Bonne capacité rédactionnelle.

L'établissement se situe à 10 minutes de la gare d'Altkirch, en plein centre-ville.