Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

fct publique territoriale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueil et renseignement de la population :
• travail en équipe et transversalité Exigé
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel…) Exigé
• Discrétion professionnelle Exigé
• qualités rédactionnelles Exigé
• sens du service public Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Mission du poste :

- Tâches diverses de secrétariat du Maire
- Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année)

Activités et mission du poste :

Secrétariat du Maire :

Traitement des mails :
- Ouverture, impression et enregistrement
- Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services

Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire

Gestion du parc immobilier locatif communal :

- Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés
- Préparation des contrats de location
- Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
- Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.)

Accueil physique et téléphonique :

- Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet.

Liaisons fonctionnelles :
Interne :
- Secrétaire du Maire
- Agents de la commune

Externe :
- SEML Aragnouet Piau Engaly
- Partenaires institutionnels (préfecture, CCAL.)
- Habitants et usagers de la commune

Responsable hiérarchique :
- M. Le Maire
- 1ère Adjointe
- 2ème Adjoint

Cadre statutaire : poste de catégorie C, filière administrative de la fonction publique territoriale. Cadre d'emploi des adjoints administratifs.