Secrétaire / assistant(e) automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

2 An(s) - mêmes missions / AUTOMOBILE

Salaire

Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rattaché(e) à la responsable , vous la seconderez dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de carrosserie, mécanique et location de véhicules et serez capable de la remplacer lors de ses absences (formation en interne).

Une première expérience dans l'automobile est nécessaire - Autonomie, Maîtrise de l'informatique et Anglais indispensables.

Vous êtes polyvalent(e) et serez amenée à faire notamment du nettoyage de véhicule lors des restitutions (léger)

Vous aurez pour missions :

- Accueil de la clientèle :

- Accueil téléphonique et physique pour les prises de rendez-vous et devis ;

- Effectuer le contrôle du véhicule de prêt / location au départ et au retour du client ;

- Facturation des dossiers (relations avec les experts et les assurances) ;

- Gestion des sinistres (suivi des dossiers des véhicules en atelier) ;

- Gestion des plannings des rendez-vous et véhicules de remplacement ;

- Gestion des stocks et commandes

- Devis mécaniques, connaissances de bases nécessaires

- Suivi des règlements et relances

Occasionnellement : services à domicile

Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite par mail - TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE MANUSCRITE SERA SYSTÉMATIQUEMENT REJETÉE