Assistant-e Gestion des Biens et Services H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1917.55 Euros à 1917.56 Euros sur 14.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En charge des opérations de gestion des services généraux de la Caisse, sous l'autorité du Responsable d'Unité Logistique, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes au sein du service Ressources Humaines et Logistique.

Les principales missions (non limitatives) :

- Établir des bons de commande dans le respect des règles de mise en concurrence définies et dans la limite fixée par sa délégation

- Gérer les achats en passant par la réalisation de devis, la passation de commande jusqu'à la facturation

- Saisir les engagements et réalisation de dépenses

- Numériser les documents papiers (factures, bons de livraison, fiches de suivi véhicule.)

- Vérifier et ordonnancer les factures

- Assurer le suivi des tiers

- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs (téléphone - courrier)

- Participer aux commandes et au suivi d'imprimés

- Enrichir la base de données de marchés et suivre les contrats

- Participer à la réalisation et au suivi de l'inventaire


BAC +2 ou expérience dans le domaine administratif exigée

Connaissances et notions de comptabilité exigées

Connaissances des organismes publics seraient un plus

Rigueur, organisation, esprit d'équipe, capacité d'adaptation