Responsable du service de la vie étudiante (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H55 Travail en journée (38H55 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille salaire catégorie A

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Améliorer des procédures administratives
• Logiciel Apogée

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.
La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la
formation et de la vie universitaire.
La DEVU a pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
- la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;
- l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;
- l'accueil et l'information des étudiants ; la vie associative des étudiants ;
- l'accompagnement des étudiants en situation de handicap.
Le service de la vie étudiante, rattaché à la DEVU, a pour mission d'œuvrer à l'amélioration de l'accueil des étudiants dans les démarches liées à l'accompagnement des étudiants dans leur parcours à l'université ainsi qu'aux initiatives étudiantes. Il est à ce titre chargé de préparer et d'assurer le suivi des commissions
CVEC et FSDIE, en lien avec les services et associations portant des projets de vie étudiante, de mettre en place des partenariats pour dynamiser la vie de campus et valoriser l'engagement étudiant.

MISSION
Sous l'autorité de la directrice des études et de la vie universitaire (DEVU), le/la responsable du service de la vie étudiante a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du service de la vie étudiante (SVE).
Il/elle est en relation régulière avec la Direction de la communication sur l'ensemble des actions programmées par le SVE.
Il/elle assure une veille sur les problématiques de vie étudiante (restauration, logement, .) et propose et met en place une offre de services adaptée en lien avec les partenaires et autres services de l'université (action culturelle, sports, santé, .)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante
- Contribuer à l'amélioration de l'accueil et de l'orientation des étudiants dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Aider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ci
- Mettre en place et assurer le suivi de partenariats avec les acteurs de la vie étudiante (CROUS.) des structures sociales et culturelles (collectivités territoriales.)
- Mettre en place et assurer le suivi de dispositif de valorisation de l'engagement étudiant
- Coordonner et manager les équipes du service de la vie étudiante (6 ETP), mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi de la CVEC et du FSDIE
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la vie étudiante
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Etablir des données statistiques relatives à la vie étudiante