Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

36H50 Travail en journée (36H50 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech.

Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es).

Activités principales de l'agent-e :

En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat.
Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM)
Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes)
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
Assurer des archives fiables

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
Notions financières

Savoir-faire :

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable, ) et externes
Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
Maîtrise de l'anglais apprécié
Savoir Rendre compte et Alerter sa hiérarchie

Savoir-être :

Rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Savoir gérer ses priorités
Respect de la confidentialité