Assistant de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de gestion administrative à Neyron (H/F)


1. Gestion des commandes
-Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet
-Création et mise à jour des dossiers mission
-Mise à jour de la base de données contrats
-Suivi des BPO et des carnets de missions
2. Facturation
-Réalisation des factures
-Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence
3. Assistanat de l'agence
-Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs
-Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs
-Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire
-Rédaction des ordres de mission
-Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil
4. Suivi des indicateurs SMART
-Suivi des carnets de mission
-Enquêtes de satisfaction client
-Évaluations des sous-traitants et partenaires
-Retours d'expérience (REX) mission et sécurité
-Attestations de bonne exécution / certificats de capacité


Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine
Rémunération : à partir de 11,88 Ticket Restau' : 10,40

-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Connaissance de SAP
-Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
-Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
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