Office Manager (H/F)
Offre publiée le 02/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- YOOLA
- Secteur d'activité
- Activités des agences de voyage (Code NAF 79.11Z)
YOOLA est une agence de voyage spécialisée dans les séjours accessibles au public handicapé.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Description de l'entreprise
YOOLA est agence de voyage et d'événementiel dédié au public handicapé. Depuis 2010, YOOLA est leader sur le marché du tourisme accessible. Dans le cadre de l'accroissement de son activité et de ses ambitions l'entreprise ouvre un poste d'assistant(e) de direction.
Description du Poste
Gestion administrative :
Assurer le secrétariat général (accueil, courrier, téléphone, agenda, prise de rendez-vous).
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Gérer les fournitures de bureau et les services généraux.
Suivre les contrats et relations fournisseurs.
Suivi comptable et financier :
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, notes de frais, justificatifs).
Suivre les paiements, relancer les clients/fournisseurs si besoin.
Collaborer avec l'expert-comptable.
Ressources humaines :
Gérer les dossiers du personnel (absences, congés, mutuelle).
Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens).
Suivre les formations et obligations légales.
Organisation et coordination interne :
Organiser les réunions, séminaires, événements internes.
Faciliter la communication entre les équipes et la direction.
Compétences requises :
Savoir-faire :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou Google Workspace)
Connaissances en gestion administrative et comptable.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être :
Organisation, rigueur et autonomie.
Sens du service, diplomatie et discrétion.
Esprit d'initiative et polyvalence.
Formation et expérience :
Bac +2/3 minimum en gestion, assistanat de direction, ou équivalent.
Expérience confirmée sur un poste similaire (2 à 5 ans souhaités).
Jours de travail du lundi au vendredi
Horaire 9h à 17h
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191XBBC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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