Assistant(e) Polyvalent(e)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?

Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en intérim pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.


Vos missions:
Gestion des commandes :- Création et ouverture des numéros de mission sous SAP
- Suivi des fiches projets et constitution des dossiers de mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions

Facturation :
- Émission des factures clients
- Suivi et relances liées à la facturation des affaires de l'agence

Support administratif de l'agence :- Suivi des documents administratifs (certificats d'assurance, factures fournisseurs...)
- Saisie et validation de 1er niveau des notes de frais du directeur de département et des collaborateurs
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures)
- Rédaction des ordres de mission

Gestion du personnel entrant :- Demandes et suivi du matériel (informatique, badge, téléphone, EPI)
- Suivi des affectations et mouvements de personnel
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants

Suivi des indicateurs et reporting (SMART) :- Mise à jour des carnets de mission
- Suivi des enquêtes de satisfaction client
- Évaluation des sous-traitants / partenaires
- Suivi des retours d'expérience (REX) - mission & sécurité
- Collecte des attestations de bonne exécution (phases projets / certificats de capacité) Votre profil:
Organisation, rigueur et autonomie
Bon esprit d'équipe, sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec réactivité et méthode


Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...) et connaissance de SAP