Secrétaire à Mi Temps (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 22H Autre (temps partiel - 22H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients

*Veiller à la propreté de la surface d'accueil

* Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients

*Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien, participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre

Profil recherché :

Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se)
Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails.

Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus

Expérience exigée 1 An - secrétariat

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
*Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

**Une période d'immersion et une période de formation pourront être mise en place.**

*** Vous travaillez 3 jours par semaine selon les horaires d'ouverture de l'entreprise (du lundi au samedi 9h-12h00/13h30-18 h 00)
Travail à mi temps soit 22,50 h par semaine. Jour à convenir car nous recherchons 2 personnes à mi temps.****