Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail Exigé
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Piloter une activité Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Bonjour,
Nous sommes à la recherche d'un assistant/assistante de direction expérimenté dans ce domaine.
Il est nécessaire que le candidat / la candidate assure la gestion de l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ce qui requiert une expérience dans le domaine des télécommunications et spécifiquement le domaine de la fibre optique. Ce qui lui permet de prendre en charge les rendez-vous avec les donneurs d'ordre et les visites d'inspection sur le terrain.
Cette expertise est exigeante car elle prendra en charge les attachements financiers, le suivi des interventions et les pénalités appliquées.
Il /elle sera chargé(e) de s'occuper de la réception et de la rédaction du courrier. Son rôle consiste à assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Le télétravail est une option. Cependant, les horaires de travail peuvent varier en fonction de la configuration du terrain et des problèmes quotidiens.