SECRETAIRE BATIMENT F/H - SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1917.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Au sein d'une entreprise de Plâtreries , Peinture Façade de 9 Salariés , vous serez en charge de :

la Gestion des mails, répondre au téléphone, suivi des enregistrements vocaux.
Suivi relationnel entre le client et le gérantDocuments administratifs :
Devis
Factures
Situations
Transfert des documents de ventes en comptabilité
Suivi des échéanciers clients - fournisseurs

Comptabilité :
Saisie des journaux achats, ventes, trésorerie
Rapprochement bancaire
Réalisation de la TVA
Relation avec le cabinet comptable
Transfert des documents pour établissement du bilan
Rendez-vous avec le comptable pour une situation en juillet et en
janvier pour le bilan
Relance des paiements

Banques :
Consultation et suivi et gestion des comptes bancaires
Prise de rendez-vous avec les banquiers
Demande de prêt
Demande de caution bancaire pour les appels d'offres
Virement des salaires et des fournisseurs

Salaire :
Réalisation de fiche de salaires
Création de carte des heures
Gestion des congés
Création nouveaux contrats (CDD, Apprentissage, CDI)
Déclaration d'embauche (DPAE) Urssaf, Mutuelle, Congés
Demande de prise en charge et suivi des formations
Demande de devis auprès des formateurs
Relation avec Constructys

Appel d'offre :
Recherche des appels d'offres sur les plateformes et téléchargement
Gestion des documents administratifs
Mis en forme de l'appel d'offre
Création du mémoire technique
Envoi en dématérialisation
Sous-traitant :
Création des contrats de sous-traitance
Suivi des documents administratifs des sous-traitants

Qualibat :
Gestion du dossier Qualibat
Suivi du questionnaire annuel
Création des dossiers pour révision quadriennale

SALAIRE : 23 000 EUR par an