ASSISTANT - ASSISTANTE EN CHARGE DU SUIVI DES USAGERS DES ÉQUIPEM (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1854.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous ferez partie du service Vie sportive au sein duquel 52 agent-es accompagnent les activités des clubs sportifs strasbourgeois, soutiennent le développement du sport de haut niveau et l'organisation de manifestations sportives, et proposent et animent les activités sportives notamment pour des publics éloignés de la pratique.

Vous êtes en charge de l'assistance du responsable de territoire.

Dans ce cadre:

Vous apportez un soutien actif aux missions du responsable de territoire, en l'assistant dans ses fonctions ou en le représentant lors de certaines réunions impliquant les clubs sportifs et les partenaires locaux. Vous participez également aux réunions de service ou de territoire (éducateurs, animateurs, surveillants de gymnase).
Vous êtes en charge de la gestion, du suivi et de l'évaluation des réservations régulières ou ponctuelles des équipements sportifs terrestres. Vous participez à la rédaction et au suivi des conventions, assurez le traitement des facturations et des courriers, gérez les remises de clés, et assurez l'accueil physique et téléphonique des usager-ères.
Vous proposez et mettez en œuvre des projets visant à renforcer la qualité de la relation avec les usager-ères des équipements sportifs.
Vous contribuez également au suivi des relations avec les clubs.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent, idéalement dans le domaine administratif.

Vos atouts?

Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement et de la gestion des équipements sportifs.
Vous maîtrisez les spécificités du milieu associatif, notamment en lien avec les structures sportives.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques courants.
Vous disposez de solides compétences rédactionnelles.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercez au 38 route de l'hôpital, locaux de la direction des Sports. Ce poste est soumis à des interventions en soirée/et ou le week-end.