Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F
Vous serez chargé d'assister au niveau administratif le Managing & pharma country Director France et le HR Manager France sur certaines de leurs fonctions et assurer une bonne coordination entre les services.
Vous aurez en charge de la gestion de la formation de l'entreprise et de tâches liées aux ressources humaines légales et obligatoires sous la supervision du HR Manager.
Pour la formation vous mettrez en oeuvre et piloterez la politique de développement des compétences pour contribuer à la performance de l'entreprise et à l'employabilité des salarié(e)s.
Vous aurez également la charge de mettre en place et de suivre certaines taches incontournables en matière de ressources humaines assurant la conformité de l'entreprise aux obligations légales et aux process internes.
Coordination interne
Faciliter la communication et la collaboration?: mise en relation entre services et optimisation des outils partagés (messagerie, intranet, etc.).
Gérer d'éventuels conflits ou litiges en interne et proposer des solutions.
Organiser et animer les événements internes (teambuildings, ateliers, afterworks...).
Favoriser la synergie entre les équipes pour soutenir la cohésion et l'efficacité globale.
Gestion de réunion de direction (CODIR), CSE, agendas
Gestion de projets
Pilotage de la formation et mise en oeuvre
Support et missions RH diverses
Suivre les entretiens annuels des salarié(e)s au forfait jours (analyse, synthèse).
Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Développer et animer la Qualité de Vie au Travail (QVT)?: proposer des actions, ateliers, événements pour améliorer le bien-être.
Assurer la mise à jour des informations RH légales (intranet, affichages) et veiller à leur conformité.
Etc. FORMATION / EXPERIENCE / SAVOIR-ETRE
- Formation Bac+4/5 en gestion ou administration générale
- Expérience de 5/7 minimum dans des fonctions similaires
- Avoir de très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Excel and Word) et ADP.
- Avoir une grande capacité d'adaptation et une vraie souplesse d'esprit.
- Organiser, prioriser et mener à bien les nombreux dossiers sur lesquels il/elle travaille simultanément, coordonner l'organisation de son travail en toute autonomie
- Avoir l'esprit d'initiative et de créativité/proactivité pour lancer de nouvelles actions
- Réaliser le bon équilibre entre l'intérêt de l'entreprise et celui des salarié(e)s
- Savoir convaincre, mobilier autour du bien-fondé du plan de développement des compétences auprès des responsables opérationnels avec de très bonnes capacités relationnelles
- Être orienté résultat
- Avoir de vraies capacités de discrétion et le sens de la confidentialité
- Connaître les obligations de suivi du secteur pharmaceutique et l'environnement réglementaire de ce secteur et son impact sur les métiers
- Maîtriser le cadre juridique de la formation
Maîtriser l'anglais pour travailler dans des entités multiculturelles
A SAVOIR EN + :
REMUNERATION : à partir de 45/50 KE Selon profil et expérience
- Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale : 9,80 euros 60% part employeur
- STATUT : Cadre
- Type de Contrat et Durée : Intérim de 6 mois, pouvant déboucher sur un CDI à
- Date de démarrage : ASAP
- Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
- Télétravail possible 2 jours par semaine au bout de 3 mois
- LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS