ASSISTANT (TE) DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  ASSISTANT DE GESTION PME PMI

Description de l'offre

LE GROUPE A.I.E spécialisé dans le second œuvre recherche pour son site à Courtabœuf en Essonne, un assistant (te) de gestion avec des connaissances dans le BTP (électricité - plomberie)
Mission :

- Assurer le secrétariat : organisation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements des techniciens, préparation des dossiers en collaboration avec le chef de projet. - Tenue du planning chantier d'une équipe de dizaines de techniciens ;

- Rôle d'interface téléphonique avec les clients et fournisseurs ;

- Prise de notes et rédaction de courriers, saisie de devis et de factures, relances clients

- Accueil des clients et partenaires ; - Suivi et préparation de dossiers d'intervention ;

- Organisation d'événements ; - Classement et archivage ; - Assistanat personnel.
- Élaboration de PPSPS, de DOE serait un plus ;

Profil :
Vous êtes autonome, aimant les contacts avec les personnes, le travail en équipe et une bonne allocution téléphonique. De bonnes connaissances en Pack Office et en comptabilité seront un atout supplémentaire.
SALAIRE : selon l'expérience, de 12 € à 14 € brut / heure + frais de restauration.
Caractéristiques du poste :
Lieu : 91 Villebon-sur-Yvette avec possibilité d'être détaché ponctuellement sur l'agence de Paris 14.

Travail du lundi au vendredi : 8h 18h