Assistant des Moyens Généraux et du Patrimoine (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• notions de base de la sécurité des personnes
• notions de base de la sécurité des biens
• connaissances de l'environnement administratif

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Le pôle « patrimoine et maintenance » assure :
- la programmation et suivi des travaux ;
- l'entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;
- l'élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;
- la gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;
- la préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en œuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.
Missions

Sous la responsabilité du chef de pôle, vous participez aux activités logistiques et techniques du pôle :
- Agencement des salles de cours, des espaces pédagogiques et des divers locaux de I'Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux régles liées a la sécurité des personnes ;
- Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction des demandes et besoins spécifiques (hors audiovisuel) ;
- Participation à l'organisation matérielle et à la préparation des colloques, séminaires et réceptions ;
- Gestion du courrier « Arrivée » et « Départ » (tri, ventilation, et affranchissement) ;
- Livrer à réception les colis et marchandises vers le service destinataire ;
- Aider à la mise a jour de l'inventaire physique ;
- Approvisionnements et suivi de la gestion des stocks de fournitures diverses (papier, cartons et fournitures de bureau, réassort en gobelets, etc);
- Mettre en place le pavoisement selon le protocole requis
- Sécuriser les espaces communs si nécessaire

Conditions d'exercice

Moyens mis a disposition : Prise en charge des transports en commun a hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec
participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h
hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.

Contraintes particuliéres liées au poste :
- Port de charges modérées et réguliéres (aménagement des salles)
- Permis B (recommandé)
- Confidentialité et discrétion
- Horaires variables et pics d'activité

vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle dans le secteur de la logistique ou de la manutention (préparation de commandes, mise en rayons dans la grande distribution, transports de marchandises) d'au moins 1 an (stages inclus).