Adjoint à la Direction des Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

13e mois + prime

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Gérer la paie Exigé
• Réaliser des déclarations obligatoires

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  Gestion ressources humaines
  Master en Ressources Humaines

Description de l'offre

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service.

Gestion de la paie et administration du personnel :
- Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final
des bulletins ;
- Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ;
- Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ;
- Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ;
- Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation.

Recrutement :
- Vous participez aux différentes étapes du recrutement : sourcing, présélection des candidatures et conduite des entretiens ;
- Vous contribuez à la mise en valeur de la marque employeur à travers la diffusion des offres, la participation aux salons et forums emploi.

Formation et développement des compétences :
- Vous accompagnez et supervisez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, en lien avec les organismes, l'OPCO et la
chargée RH ;
- Vous veillez au respect des obligations légales, et contribuez à l'optimisation des financements formation.

Gestion administrative des risques professionnels - AT/MP :
- Vous gérez le volet administratif des AT/MP : déclarations à la CPAM, suivi des dossiers et mise à jour des registres obligatoires.
- Vous assurez la traçabilité des événements, la fiabilité des données transmises et participez au suivi des indicateurs RH liés à la sinistralité.

PROFIL

Master en Ressources Humaines (Bac+5), idéalement avec une spécialisation en droit social.
Maîtrise de la paie et capacité à produire et analyser des indicateurs RH avancés.

Compétences techniques et qualités indispensables :
- Expérience en recrutement.
- Connaissance approfondie des dispositifs OPCO, Agefiph et des formations.
- Capacité à analyser et suivre des indicateurs RH (tableaux croisés dynamiques, reporting avancé).
- Solide connaissance du droit du travail et des obligations légales.
- Expérience dans la gestion des AT/MP.

Compétences comportementales :
- Organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition.
- Autonome dans vos missions, tout en sachant collaborer au sein d'une équipe.
- Polyvalent(e), adaptable et résilient(e) face aux imprévus.
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, capable de prendre du recul rapidement.
- Excellent relationnel, avec un sens affirmé de l'écoute et de la communication.
- A l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec de solides capacités rédactionnelles et oratoires.
- Respectueux(se) de la confidentialité, doté(e) d'un sens aigu de l'éthique professionnelle.
- Engagé(e) dans un projet collectif, avec une volonté de s'inscrire dans la durée au sein de la Régie.
- Sens de la diplomatie et de la gestion des conflits.
- Appétence pour le pilotage de projets transverses et la conduite du changement.