Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Environnement
Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.

PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d'un budget annuel de 17 millions d'euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.

L'assistant.e de direction soutient l'activité de l'équipe de direction de PSE (directeur.trice, directeur.trice de la recherche, directeur.trice de la formation, directeur.trice de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.

Vous aurez pour missions principales de/d':
-Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
-Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage ;
-Gérer les courriers de la direction ;
-Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
- Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
-Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes ;
-Prendre en charge activement la communication interne.
-Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil
Titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat.e de direction ou l'équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratif.

Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué.e d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoires) à recrutement-ad@psemail.eu, en précisant dans l'objet : Rec AD, vos nom et prénom.
Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.