Agent d'accueil/adjoint administratif mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s) - exigée en secrétariat de mairie

Salaire

Mensuel de 1880 Euros à 2000 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règles d'urbanisme
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Accueil et renseignement de la population :
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• maitrise des règles de l'Etat Civil - Exigé
• qualité rédactionnelle Exigé
• maitrise affaires funéraires et urbanisme Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein de notre structure, vous occupez un poste à l'accueil pour lequel vos activités sont diversifiées :

- accueil physique et téléphoniques des usagers (gestion du standard appel entrant et sortant, premier niveau d'information,..)

- réceptionner et préparer les demandes diverses de la population, instruire et constituer les actes et suivi de dossiers :
de l'Etat Civil - des concessions funéraires, (mise à jour des fichiers , renouvellement/délivrance, échange avec les entreprises funéraires) - de la liste Electorale - (enregistrement, change d'adresse, la révision,..) , légalisation des signatures, - de l'Urbanisme (réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat, enregistrement, cadastres/relevé,

- des divers tâches administratives : réservation des salles communales, programmation et planification des listings des événements , divers travaux courriers de la mairie, arrêté, PV

Pour occuper le poste, vous avez des qualités rédactionnelles, polyvalent, gestion des priorités, esprit d'équipe et discret (e) , le sens de service pour rendre le service attendu au usager . Vous représentez l'image de la mairie auprès des nos usagers, et personnes externes.

Un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site