Assistant/Assistante de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

à partir de 1 538, 46 € Nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ;
Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ;
Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe ;
Vous gérerez les courriers et les emails du campus ;
Vous gérerez les convocations aux Comités de pilotage, et autres réunions du campus ;
Vous rédigerez et diffuserez des comptes-rendus ;
Vous organiserez les réunions et événements internes ;
Vous mettrez à jour le calendrier du campus ;
Vous gérerez les ordres de missions ;
Vous assisterez la directrice administrative dans ses tâches administratives ;
Vous serez référent/e financier/ère du campus (gestion des finances du campus).


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ;
Des compétences humaines et des capacités à interagir avec plusieurs équipes, plusieurs acteurs, du secteur public et du secteur privé.

Vous maîtrisez :
Les outils de bureautique courants (Word, Excel), connaître les logiciels de navigation et de messagerie ;
Les logiciels de gestions du service (Apogée, Sifac Web et ADE).

Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'organisation, d'un bon relationnel, de rigueur et de polyvalence.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels