Assistant de gestion des Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme.) et compte 45 salariés.
Un aperçu de vos missions quotidiennes :
Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale .) ;
Vous assurerez les missions suivantes :
Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat
- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés
- Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ;
- Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat
- Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
- Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements
- Participation à la gestion administrative des recrutements (publication des offres d'emploi, suivi des candidatures via notre outil de gestion de candidatures)
- Traitement et suivi mensuel des demandes d'aides aux postes auprès des financeurs pour les salariés EA et travailleurs Esat

Secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique (tournant avec les collègues), gestion du courrier
- Préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus
- Gestion des réservations de salles et de véhicules

Dossiers transverses :
- L'Assistant de gestion RH pourra être amené à participer à des actions transverses associatives
Vous êtes le candidat idéal si .
- Vous avez en poche un diplôme de Bac à niveau Bac +2 dans le domaine Administratif et/ou RH, et avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous avez un intérêt pour le secteur du médico-social et/ou de l'économie sociale et solidaire
- Vous savez utiliser un logiciel paye et de gestion des temps (idéalement CEGI) et les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous
- Vous avez des connaissances et appétences dans le droit du travail ; la connaissance de la Convention collective 66 et le code de l'action sociale et des familles (CASF) serait un plus apprécié
- Vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement de travail transversal avec de multiples interlocuteurs et avez le goût du travail en équipe et le sens de la discrétion
- Fiable et rapide d'exécution vous êtes organisé et savez gérer les échéances
Quelques informations complémentaires
- Le poste est à pourvoir à partir du 21/07/2025
- CDI Temps plein (35h/semaine)
- Du lundi au vendredi avec des horaires de bureau à définir
- Vous pouvez adresser votre candidature à Isabelle GOZDOWSKI, Directrice des Ressources Humaines sous la référence 3432AGRH par mail : recrute@adapei-nouelles.fr
- Date limite de candidature : 31/05/2025
Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi .
- Une mutuelle santé avantageuse
- Des possibilités de mobilités et évolutions internes
- Une politique de formation volontariste
- Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière
- Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)
- Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail