Assistante Administrative - Marseille 13e (13013) Secteur : BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013).



Missions principales :

- Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés)

- Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance

- Accueil physique et téléphonique, traitement des mails

- Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents

- Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe

- Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement

- Participation à la coordination des activités de bureau

- Réalisation de devis et de factures pour les qualifications

- Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office)

Profil recherché :

- Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques

- Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives

- Esprit rigoureux, organisé, autonome

- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les priorités

Lieu : Marseille 13e arrondissement (13013)

Disponibilité : immédiate