Assistante administrative polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Description de l'offre

MISSSION :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction et du géomètre-expert, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes :
1 - standardiste, accueil physique et téléphonique et secrétariat classique : rédaction de bordereau d'envoi, envoi de mails, mise en forme des devis
2 - secrétariat technique : vous assisterez le responsable du pôle aménagement dans la rédaction des pièces administratives de la maîtrise d'oeuvre (ordres de service, compte rendu de chantier, certificat de paiement pour situation d'entreprise, ...)
3 - assistante comptable, vous aiderez l'assistante de direction dans les tâches habituelles de facturation, saisie des encaissements, relances clients, à terme saisie des factures sur logiciel comptable

PROFIL :
- De formation Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d'une réelle expérience de 2 à 3 ans minimum
- Logiciels : maîtrise approfondie de world et excel exigée,
- Très bonne orthographe demandée, polyvalence, organisé(e) et rigoureux (se), vous possédez d'excellentes compétences relationnelles
- Connaissance des marchés publics appréciée

CONTRAT :
- 35h sur 4.5 jours/ semaine
- CDI
- Rémunération selon expérience
- Poste basé à l'agence d'Aix les Bains
- Mutuelle + chèque déjeuner + PEI