ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Station assise prolongée (35H Station assise prolongée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LIP Recrutement recherche pour son client, une agence de communication, un(e) Assistant Administratif et Logistique, en CDI, à Chasseneuil-du-Poitou (86360).

Notre client :
Implantée depuis plusieurs années au cœur de la Vienne, cette agence de communication discrète mais influente construit chaque projet comme une œuvre sur-mesure pour ses partenaires.

Vos missions :
Assurer le suivi administratif et logistique des plans de communication établis pour les clients ;
Rédiger, formaliser et structurer des documents commerciaux et opérationnels (devis, contrats, bons de commande, tableaux de bord) ;
Surveiller les stocks, anticiper les besoins et déclencher les commandes nécessaires ;
Organiser et superviser les expéditions, en lien avec les équipes internes et les prestataires ;
Gérer et transmettre les documents contractuels aux clients avec précision ;
Prendre en charge les réclamations et les éventuels litiges en collaboration avec les services concernés ;
Actualiser les tableaux de suivi opérationnels ;
Appuyer les équipes en période de forte activité (colisage, mise sous pli, traitement de dossiers spécifiques).
Et si c'était vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion administrative, logistique ou équivalent, et disposez d'une expérience minimale de deux ans dans une fonction similaire.
Votre maîtrise d'Excel, votre capacité rédactionnelle et votre agilité relationnelle sont reconnues.
Au-delà des compétences techniques, vous incarnez la rigueur, l'organisation et l'esprit de service au client.
Vous savez évoluer dans un environnement nécessitant de la réactivité en gardant calme et méthode.

Conditions de travail et avantages :
CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires), réparties sur 4,5 ou 5 jours selon votre préférence ;
Rémunération brute mensuelle : 1900 euros
Prise de poste à compter du 2/6/2025