Assistant(e) administratif(ve) et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Description de l'offre

Vos missions seront les suivantes :
- Administration générale :
- Gestion des contrats
- Gestion des entrepôts et des approvisionnements.
- Gestion des achats et des commandes
- Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes.
- Administration & comptabilité :
- Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition.
- Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.).
- Gestion de la mise à jour des rapports administratifs.
- Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe).
- Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs).
- Gestion de la petite caisse et établissement de rapports
- Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise.
- Vérification mensuelle du règlement de la TVA.
- Voyages d'affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage
- Contrôle et rapports
- Responsable de l'examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d'affaires ou au budget.
- Aider à la préparation des états financiers avec l'aide du département des finances de l'UB Espagne et de conseillers externes.

Horaires en journée, du lundi au vendredi