Apprenti assistant formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% du SMIC selon l'âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Description de l'offre

Tu veux devenir un professionnel dans la formation professionnelle et son organisation et te professionnaliser dans ce domaine ?
Alors rejoints notre équipe pour apprendre ce métier en alternance :
Un aperçu de tes missions :
- Contacter les organismes de formation pour obtenir les dates des sessions, proposer ces dates aux managers et valider en dernier lieu auprès des organismes
- Etablir les demandes de prise en charge auprès des OPCO (plateforme, conformité demandes de prise en charge.) et ce dans les délais impartis
- Saisir dans le SIRH les sessions de formation planifiées (envoi des convocations, bilans.,)
- Apporter ponctuellement une aide sur la partie logistique (réservations hôtels, restaurant)
et d'autres missions en fonction des sujets à traiter

Ton profil :
Tu as une appétence pour l'organisation et le suivi de dossiers administratifs.
De bac à bac +2, tu recherches une alternance pour une durée de 1 an. L'organisation, la rigueur, la discrétion, l'aisance au téléphone sont indispensables. Anglais apprécié.
Enfin, tu viendras compléter notre équipe avec ta curiosité, tes qualités relationnelles et ton désir de devenir un professionnel dans un service ressources humaines !

Assurer la gestion administrative et logistique du plan de formation :
- Elaborer et gérer les plannings des formations
- Assurer le suivi financier des dossiers de formation : documents d'inscriptions, factures, demandes de prises en charge
- Coordonner le bon déroulement des formations et être garant du lien entre les différents organismes de formation et les collaborateurs
- Organiser les sessions (inscriptions, réservation des salles...)
- Gérer l'ensemble des documents liés aux formations (conventions de formations, factures, documents de fin de formation
Participer à la construction du plan de formation et du budget
- Faire le lien entre les différents organismes de financement (OPCO, pôle emploi..)
- Suivi et gérer la formation dans l'outil SIRH