Assistant(e) d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

6 Mois - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2296.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• GRH
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Conseiller des entreprises
• Recruter et intégrer une personne
• Maîtriser l'outil informatique utilisé Exigé
• Respecter les consignes données Exigé
• Participer à toutes les réunions d'équipe Exigé
• Organiser son travail, hiérarchiser les tâches Exigé
• Respecter les délais de réalisation Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Gestion administrative

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Direction ou toute autre personne dûment mandatée, votre activité s'exerce autour du siège de l'entreprise actuellement situé à Caumont-sur-Aure et autour des différentes antennes, et vous pourrez être amené(e) à vous déplacer en fonction des nécessités liées à vos fonctions.

Vous aurez à :
- Accueillir et orienter les personnes (clients, candidats, intérimaires, ..)
- Etre en charge de répondre au téléphone et d'orienter.
- Maitriser les différentes sources possibles de recrutement et se tenir informé de l'évolution des métiers, des qualifications, ainsi que de la législation et la réglementation.
- Maîtriser l'ensemble du processus de recrutement
- Assurer le bon déroulement des informations collectives : Planning - Inscription - Convocation - Accueil - Aide à l'élaboration des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers Candidats et Intérimaires
- Assurer le suivi des offres
- Etablir la paie et toutes les démarches auprès des organismes sociaux
- Etablir les factures et les relances clients
- Respecter le cahier des charges de la démarche qualité
- Etre en veille, appliquer et contrôler la réglementation du travail temporaire.
- Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité
- Mettre à jour la documentation et l'archivage des données

Cet emploi est accessible à partir de formations de niveau V, ou IV, ou III (CAP/BEP/Bac pro/BTS gestion administrative, ou titre homologué de formation continue) ou une expérience professionnelle.
Participation aux formations proposées.

Prise de poste dès que possible.