Assistant de Direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 3000.0 Euros à 3090.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients, établissement public sous tutelle du Ministère de la Culture, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F au sein du Secrétariat de la Présidence, dans le cadre d'une mission de un mois.

Sous l'autorité du Président, en lien fonctionnel avec son conseiller, vous aurez à assurer :
- la gestion de l'agenda du Président
- l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence)
- l'organisation de réunions
- le traitement du courrier (enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs, classement et archivage)
- la constitution des dossiers quotidiens du Président
- la gestion des fournitures et des dépenses du Président
- l'organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés
- les relations avec les différentes directions de l'établissement

Vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum en qualité d'assistant(e) de direction et maitrisez les outils bureautiques.
Une expérience auprès d'un dirigeant du secteur public est fortement souhaitée. Une expérience en cabinet ministériel serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- rigueur
- discrétion
- disponibilité
- qualités relationnelles

Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Bibliothèque Francois Mitterrand)

Salaire : 37K€

Poste à pourvoir dès le 9 mai.
N'hésitez pas à candidater dès à présent