Secrétaire accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 20 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour congés du 28 juillet au 14 août 2025, la ou le secrétaire d'accueil assure les missions suivantes :

- Accueil téléphonique : réception des appels, enregistrement et orientation vers les services concernés.
- Accueil physique : réception des visiteurs et/ou des intervenants au sein du Conseil National.
- Gestion du courrier : ouverture, enregistrement quotidien du courrier entrant et répartition auprès des différents services.
- Relations externes : interface avec les fournisseurs et les prestataires pour faciliter la bonne organisation des services.
- Support administratif : assistance aux équipes dans la réalisation de diverses tâches administratives (classement, saisie, archivage, préparation de documents, organisation de réunions, etc.).

Ce poste requiert des qualités d'organisation, d'autonomie, de rigueur et un excellent sens du contact.
La maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil téléphonique est indispensable pour réussir dans ces fonctions.