ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Législation sociale
• Gestion administrative
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Définir une stratégie de communication
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Structurer, synthétiser des informations
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Utiliser les outils numériques
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Réaliser une veille documentaire
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• pack office

Description de l'offre

Dans le cadre du Festival Uniques Vos missions:
LA MISSION
- Gestion administrative courante : gestion des appels (entrants-sortants) / traitement du courrier
et des livraisons / accueil et prise de RDV / archivage
- Relation fournisseurs : saisie et envoi des demandes de chiffrage / enregistrement et suivi des
commandes de matières premières et de consommables
- Gestion commerciale : opérations courantes d'administration des ventes (devis, commandes,
factures, règlements.) / relances client
- Comptabilité-RH : saisie comptables / notes de frais / traitement RH (congés et absences,
plannings / transmission des données comptables et de paies au cabinet comptable périodiquement /
formalités diverses / mise à jour des tableaux de bords
- Opérationnel : édition et suivi des ordres de fabrication / gestion des plannings et tenu de stock /
logistique (location de matériel professionnel, transport, sous-traitance.)
LE PROFIL
Vous avez une 1ère expérience entant qu'Assistant(e) administratif ou commerciale de 2 ans, sur un
poste très polyvalent
Organisé(e) /dynamique / autonome / sens de l'initiative / aisance relationnelle
Bonne présentation professionnelle / Aptitudes rédactionnelles et très bonne élocution
Maitrise du Pack Office
Votre expérience dans les univers de l'artisanat d'art, métallerie, bureau d'étude et/ou design, ou
architecture serait un atout.