Apprenti(e) Assistant (e) Administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1056.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Conserves France, filiale du groupe Conserve Italia, est spécialisée dans la transformation et la conservation de légumes. L'entreprise dispose de deux sites de production, dont l'un situé à Tarascon (13), dédié à la fabrication de mélanges de légumes, sauces et condiments.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer le service Administration des Ventes, rattaché à la logistique, sur le site de Tarascon.

Objectif de l'alternance :

Contribuer au traitement et à la réduction des pénalités clients, principalement issues de la grande distribution (GMS), en appui à l'équipe Logistique et ADV.

Vos missions principales :

- Traitement des pro formas
- Collecte des éléments de facturation via les portails internet des clients
- Analyse de données et identification des écarts
- Recherche et compilation des pièces justificatives nécessaires aux contestations
- Gestion des contestations sur les portails ou par e-mail
- Codification des factures liées aux pénalités
- Suivi des indicateurs de performance
- Élaboration de reportings mensuels

Vous serez en lien régulier avec les équipes internes (ADV, logistique, commerciale, informatique), ainsi qu'avec nos clients et transporteurs.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 en cours (BTS, DUT, ou équivalent)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel
- Aisance à l'écrit et avec les outils informatiques