Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Mahalo et/ou Subsuite serait un plus

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025.
Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.)
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.)
- Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles

Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.)
Maitrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus)
- Très bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Réactivité et capacité à gérer les priorités