Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Office Manager en CDI, 35h/semaine.
ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d'Office Manager. Au sein d'une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l'origine, vous serez rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes.

MISSIONS:
- Secrétariat : assurer la gestion administrative de l'entreprise et de ses filiales.
- Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT.
- Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable.
- Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.