Assistant de secteur / Assistante de secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - ou 3 ans si pas de diplome

Salaire

Horaire de 12.2 Euros à 12.25 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Diplôme d'État d'assistant de service social
• Diplôme d'État de conseiller en économie sociale et familiale
• DUT carrières sociales option services à la personne
• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage Exigé
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer la liaison avec les autres services de soins et de santé pour veiller à la prise en charge globale du bénéficiaire
• Assurer le suivi des dossiers clients Exigé
• Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée Exigé
• Coordonner les interventions à domicile Exigé
• Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien Exigé
• Encourager une communication efficace au sein de l'équipe Exigé
• Évaluer les besoins des clients pour des services appropriés Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants
• Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité
• maitrise informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Service à la personne
  BTS SP3S
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Économie sociale familiale

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, la société D&S ASSISTANCE recrute afin de compléter son équipe de St-Jean-de-Védas.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur à compter du 1er juin 2025,
Vous intégrez une agence à taille humaine, et seconderez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur.

Notre agence de St-Jean-de-Védas est ouverte de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00, du lundi au vendredi.

Les missions sont les suivantes:
- Accueil physique de nos bénéficiaires, salariés, prospects
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des plannings des salariés et bénéficiaires
- Gestion des remplacements
- Tâches administratives diverses : envoi de courriers, gestion des dossiers administratifs des salariés et des bénéficiaires
- Créer des offres d'emplois en fonction des besoins
- Visites à domicile

Les qualités requises:
- Sens de l'organisation
- Réactivité et savoir s'adapter face à des situations complexes
- Rigueur dans le travail demandé
- Être patient et avoir une capacité d'écoute

+ expérience professionnelle d'1 an minimum si diplômé
Ou 3 ans d'expérience professionnelle minimum pour les non diplômés