Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e de diverses missions administratives et d'accueil.
Missions principales :
Au sein du service courrier / reprographie
Vous enregistrez les courriers réceptionnés sur le logiciel métier et vous effectuez le dispatching,
Vous avez la gestion de la messagerie principale de la Mairie (emails adressés à Monsieur le Maire et autres services). Vous dispatchez les emails aux services concernés,
Vous éditez et reliez des impressions demandées par les divers services.
Au sein du service état civil et Accueil
Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique et physique ou vous orientez l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou vous lui apportez les éléments de réponses directement,
Vous mettez à jour et réalisez le réassort des supports de documentation,
Vous affichez les informations.
Au sein de la Régie
Vous encaissez les factures (hors restauration), sous forme de liquide, paiement TPE, CESU.

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Evolution prévue dans les mois à venir
Dans un souci de modernisation et de toujours fournir un service de qualité à nos usagers, le poste évoluera vers le guichet unique, par l'intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs à différents postes.

Particularités du poste :
Travail le samedi par rotation,
Célébration des cérémonies le samedi après-midi (heures récupérables),
Présence les dimanches de scrutin.