Responsable Administrative Région RRA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 3000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes qualité Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement

Description de l'offre

La société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).

Vos missions seront :
- Assistance administrative et technique,
- Standard téléphonique,
- Montage et dépôt des Appels d'Offres en collaboration avec les directeurs d'activités,
- Gestion des envois des rapports,
- Facturation liées aux missions,
- Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...),
- Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
- Suivi de certifications/formations d'une partie des collaborateurs,
- Suivi et mises à jour des docs qualités +données administratives (membre du COPIL MASE),
- Edition de devis marchés publics ,

Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).

Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.

Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de BTP serait un plus :
- Travailler en équipe,
- Aisance avec les outils de informatique,

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence