Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 901.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, votre agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps.

Vous serez directement rattaché(e) à la direction de l'agence.

Vos missions chez Orpi

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Assistanat commercial: rédaction de courriers, rédaction de documentations commerciales, suivi des dossiers clients.
- Assistanat technique: ordre de service, rédaction de courriers en accompagnement du directeur...

Cette liste est non limitative

Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

Vous serez au cœur de l'activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d'être à la hauteur de leurs attentes !
Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l'équipe, les fournisseurs
Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels
Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d'une VAE

Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça !
Vous êtes connu-e pour être quelqu'un d'accueillant et souriant, d'empathique et à l'écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un-e grand-e communicant-e !

Vous êtes rigoureux (se), autonome et savez faire preuve d'aisance relationnelle.

Les formations/compétences appréciées :

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
le titre professionnel d'assistant-e immobilier.
Même sans connaissance de l'immobilier, vous pouvez apprendre sur le terrain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.

Poste évolutif vers un temps plein selon l'activité. Les horaires peuvent être du matin ou de l'après-midi et sont à définir lors de l'entretien