Assistant(e) des responsables de secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• pack office

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat gestion

Description de l'offre

Sous la responsabilité du directeur, vous participez à la gestion quotidienne du service :

- Seconder les responsables de secteur

- Participer à la gestion administrative : mise à jour de dossiers, saisie de données, vérification des interventions, édition des plannings et des différents documents utiles à la mise en place des services, archivage..

- Assister à la planification des interventions à domicile en fonction des besoins des usagers et des disponibilités du personnel.

- Prise en charge des appels des bénéficiaires et des agents

- Gérer les imprévus (absences, retards, urgences) en lien avec l'équipe terrain.

Première expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social apprécié

du lundi au vendredi de 8h à 11h30 ou de 8h30 à 12h