Secrétaire pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1650.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques, en assurant une communication fluide entre les formateurs, les apprenants, les parents et les entreprises. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et passionnée par le milieu éducatif.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants
- Rédiger et diffuser les documents administratifs nécessaires à la bonne marche de l'établissement
- Accueillir et informer les apprenants, les parents et les entreprises sur les questions pédagogiques
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour le suivi des projets
- Assurer la rédaction des contrats pédagogiques, contrats d'apprentissage en utilisant les prologociels internes.

Profil recherché
- Diplôme dans le domaine administratif ou éducatif souhaité
- Connaissance informatique et adaptabilité pour être rapidement opérationnel sur les outils utilisés au quotidien
- Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée
- Excellentes compétences en communication écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à travailler en équipe tout en étant force de proposition

Conditions de travail
- Le travail hebdomadaire est réparti sur 4 jours travaillés (mercredi ou vendredi off suivant profil)
- Horaire journalière : 8h-12h / 13h-17h
- Matériel informatique mis à disposition

Si vous êtes motivé(e) par le secteur éducatif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement scolaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature.