Responsable administratif d'exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2484 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Piloter une activité
• PACK OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre :
- Gestion administrative et documentaire
- Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
- Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
- Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
- Traitement des dossiers Assurances sinistres
- Traitement des engagements Achats Frais Généraux
- Traitement administratif des engagements DI
- Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
- Remontées des factures achats en respect des dates butoires
- Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
- Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
- Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
- Traitement des FAR des sites
- Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
- Provisions sociales des sites
- Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
- Application et traitement du Process des Avoirs
- Etablissement du CA du périmètre
- Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
- Suivi des balances âgées
- Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
- Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
- Suivi des KPI'S
- Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures.(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
- Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines

Profil recherché :
- Formation : Min Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication, Disponibilité

Avantages : 13ème mois, prime trimestrielle de 580€ selon l'atteinte des objectifs, prime d'intéressement et de participation, tickets restau

Prise de poste dès que possible.