Assistant administratif et comptable au service technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1964.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre
mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et
comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation
avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.
Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers, recueillir leurs plaintes et réclamations en lien avec le service.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Assurer les tâches de compatibilité courante, en dépense et en recette pour le service technique :
- Suivi des engagements et des crédits des services.
- Saisie des bons de commandes
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes incluant la production des pièces justificatives
- Gestion de la relation avec les usagers, fournisseurs, service de gestion comptable (Trésorerie).
- Assurance :
o Gestion et suivi des sinistres
o Saisie des déclarations sur la plateforme de l'assureur.
- Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une
première expérience dans ce domaine
- Connaissance de l'environnement territorial, les différents partenaires et les procédures du service
- Maitrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Le sens du service public, l'organisation, l'autonomie, les qualités relationnelles ainsi que la rigueur dans les
engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
- Une connaissance des principes de la comptabilité des collectivités territoriales (M57) serait appréciée
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire à l'adresse recrutement@ville bischheim.fr
En l'absence de retour au 15/06/2025 vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Poste cycle hebdomadaire sur 37h30 : 25 jours de CA + 15 RTT
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), Titres
restaurant avec participation de l'employeur à hauteur de 50%, prise en charge à 75% des frais
d'abonnement aux transports en commun, tarif réduit pour les musées et les bibliothèques de
l'Eurométropole de Strasbourg, tarifs négociés et participation de l'employeur à des contrats de
complémentaire santé et de prévoyance.