Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté - 1ère expérience appréciée

Salaire

CC Eclat , classification groupe D

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Logiciels comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter une activité
• Capacité d'écoute, d'aide et de soutien Exigé
• Intérêt pour la vie associative Exigé
• Maitrise de l'outil informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI
  BTS Gestion PME PMI ou DUT GEA

Description de l'offre

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour :

Au niveau du secrétariat :
- Gère les courriers électroniques et le courrier postal.
- Classe, archive et rédige des courriers simples.
- Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus.
- Met en page des courriers, relie certains documents.
- Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .).
- Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés.
- Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres.
- Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs.
- Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité).
- Rédige, réceptionne et contrôle les commandes.
- Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes.

Au niveau de l'assistance en comptabilité :
- Assure le suivi de la facturation et des relances
- Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques
- Collecter les informations, participer à la production et à l'édition de l'ensemble des documents comptables et financiers
- Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire
- Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables
- Préparer les remises bancaires
- Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes

Au niveau des ressources humaines :
- Enregistre les fiches candidats sur le logiciel Etape, les convoque aux informations collectives, à l'entretien d'embauche et les informe des rendez-vous.
- Gère les dossiers des salariés, les contrats, la Médecine du Travail, et l'ensemble des déclarations des accidents de travail, mutuelle des salariés/ gestion du dossier CSS).
- Prépare les contrats de travail et les avenants des salariés en transition et fait la déclaration préalable à l'embauche des salariés en transition.
- Suit les fins des titres de séjours et mutuelle obligatoire.
- Accueille et prépare les dossiers des salariés entrant (copie carte d'identité, titre de séjour, attestation sécurité sociale, feuille EPI et badges/clés, .).
- Réceptionne les arrêts maladies, demandes de congés, .
- Met à jour les tableaux d'information des salariés.
- Prépare les plannings et les feuilles d'heures des salariés.
- Met à jour le registre du personnel.
- Réceptionne et numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, arrêt maladie, .)
- Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés
- Met à jour les statistiques des salariés en insertion
- Déclare les heures des salariés en insertion sur les différentes plateformes des financeurs.

Au niveau de la gestion financière :
- Rencontre les partenaires économiques, fait signer les contrats, rédige les devis et réalise la facturation.
- Collecte, prépare et transmet tous les documents comptables.
- Collecte, prépare et transmet tous les documents utiles pour établir les paies.
- Prépare la remise de chèques au trésorier de l'association

Formation, compétences, aptitudes requises :
- Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME/PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et/ou une forte expérience professionnelle sur ces missions,
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, Etape, .)
- Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement)
- Capacité d'écoute, d'aide et de soutien,
- Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s'adapter facilement à des environnements de travail différents.

Rémunération :
- Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d'ancienneté
- Mutuelle, Comité d'entreprise

CV + lettre de motivation

***** Poste en CDD (80%) à pourvoir dès que possible *****