Assistant(e) juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1850.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de communication interne
• Modalités d'accueil
• Rédaction de comptes rendus
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Garantir la confidentialité des informations
• Saisir des documents juridiques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Réaliser une recherche documentaire
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Faciliter la communication interne et externe

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, le cabinet PAPIACHVILI AVOCATS recherche un(e) assistant(e) juridique.

Les missions principales sont :

- l'accueil physique et téléphonique des clients
- la gestion administrative : gestion administrative des dossiers, gestion de la correspondance postale et électronique, facturation et suivi.
- la gestion des agendas des avocats, participation aux rdv.
- la rédaction et mise en forme de documents juridiques.
- la veille juridique.
- l'appui aux avocats et juriste dans leurs tâches quotidiennes, préparation des dossiers pour les audiences, communication avec les experts, avocats, juridiction.
- le suivi des procédures : dépôt des actes, vérification du bon déroulement des procédures en cours, relance des intervenants.

Utilisation de l'outil RPVA (formation interne si nécessaire), Pack Office (Word, Power point), logiciels de communication : Outlook et Teams.
Une expérience en cabinet d'avocats est apprécié mais pas indispensable.

Organisé, rigoureux et avec un bon relationnel, vous appréciez travailler en équipe.