Directeur(rice) d'association et ACM et coordination RS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Horaire de 17.57 Euros à 17.58 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Animation de groupes
• Caractéristiques socio-culturelles des publics
• DESJEPS spécialité animation socio-éducative ou culturelle mention direction de structure et de projet
• Gestion budgétaire
• Gestion de projet
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du temps
• Outils de gestion de projet
• Outils de planification des ressources humaines
• Politiques publiques
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Piloter une activité
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Superviser la mise en œuvre de projets sociaux
• Veiller au respect des normes sanitaires et sociales

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  DEJEPS / DEFA / DESJEPS

Description de l'offre

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif.
Il aura alors 3 missions principales :
- Accompagner la vie associative (70%) :
- Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions)
- Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, .
- Gestion administrative et réglementaire de l'association
- Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents,
- Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications)
- Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental.
- Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser les approchés et prévisionnels, suivre et déposer les demandes de subventions, faire l'analyse financière)
- Travail en lien avec le/la chargé(e) de mission de la fédération.
- Diriger l'accueil de loisirs de St Aubin et coordonner les 3 sites (15%) :
- Accueillir les familles et les enfants
- Manager au quotidien l'équipe d'animation
- Veiller à l'application et à l'évaluation du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif
- Gestion administrative, financière et réglementaire de l'accueil de loisirs
- Co-animation des réunions d'équipes avec les directrices de site
- Déclarations SDJES
- Assurer de façon régulière des ouvertures et fermetures du périscolaire, avec l'encadrement des enfants
- Évaluation et réécriture du projet éducatif et pédagogique.
- Coordination RS (15%) :
- Gestion des présences des enfants le matin
- Gestion du contrat avec Restoria (rencontre annuelle, discussion des changements sur les effectifs, les menus, le service)
- Relations avec les 2 écoles, organisations des services
- Gestion du projet de services - et du management au quotidien
- Gestion des relations avec les familles
- Préparer et animer la commission de bénévoles
Compétences attendues :
- Organisation, gestion administrative et financière (budget et loi 1901),
- Management des ressources humaines
- Sens de la communication
- Maîtrise du fonctionnement des rouages de la vie politique locale,
- Faculté à anticiper les évolutions des demandes des adhérents et à adapter la structure aux évolutions des réglementations et des publics.
- Maîtrise du fonctionnement et de la réglementation des ACM
- Savoir-être et capacités attendues : sens de l'écoute et de l'accueil, rigueur/organisation, dynamisme