Agent administratif / Agente administrative et d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.9 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence.
Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes.

Missions principales :
Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels
Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence
Trier, classer et numériser les documents administratifs
Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage
Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs
Utiliser couramment le Pack Office

Compétences attendues :
Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes