Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

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Offre publiée le 25/04/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
1 An(s)
Salaire
Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
XSEM

XSEM se présente comme une société où la technologie et le service sont au cœur même du projet. Son objectif principal est d apporter une expertise technique et scientifique aux problématiques environnementales de ses clients. XSEM Environnement est un bureau d études à échelle humaine, avec à son actif 3 agences basées sur Aix-En-Provence, Villeurbanne (LYON) et Paris. « L accompagnement sur mesure, notre ADN »

Secteur d'activité
Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)

Lieu de travail

69 - VILLEURBANNE (Code postal 69100) Voir sur une carte

Déplacement

Ponctuels Zone nationale

Compétences nécessaires

  • Comptabilité générale Exigé
  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Classer des documents Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé
    Comptabilité

Description de l'offre

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes :

*Gestion comptable et analytique
Saisie et contrôle des opérations comptables.
Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers.
Préparation et envoi des documents comptables au cabinet.
Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable !

*Administration et organisation
Gestion du planning et des déplacements de mission.
Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs.
Suivi et gestion des contrats et documents internes.

*Soutien au recrutement
Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
Tri et traitement des candidatures.
Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers.

*Tâches administratives diverses
Support administratif selon les besoins de la société.

Détail du poste :
Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement !
Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00
Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie
Statut : ETAM
Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 50%
Salaire : 1 900€ à 2 200€ Brut mensuel en fonction de l'expérience selon la convention SYNTEC
Profil recherché :

Vous avez une formation en comptabilité (expérience en cabinet comptable serait un plus)
Vous disposez d'une expérience de 1 minimum
Maitrise du Pack Office (surtout Excel et Word)
Capacité à rédiger des synthèses et présentations claires.
Organisation, polyvalence, rigueur et créativité sont primordiales !

++Qualités essentielles
Organisation, polyvalence et rigueur.
Esprit analytique et maîtrise des chiffres.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Un brin de créativité et d'humour pour évoluer dans un environnement dynamique !
Pourquoi nous rejoindre ?

Notre société évolue dans un secteur passionnant et vivant, avec une dynamique de croissance et deux agences supplémentaires basées à Lyon et Paris. Nous recherchons une personne autonome, proactive et prête à s'investir dans un projet stimulant !

Envoyez votre candidature et venez contribuer à notre développement !

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191QRSM

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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