Assistant administratif et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - dans le bâtiment

Salaire

Annuel de 26000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Comptabilité client Exigé
• Outils bureautiques (Pack office ou suite Google)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI
  assistant commercial /office manager
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Principales missions :
Administratif maison Burie :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
- Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...)
- Préparation des moments d'équipe
- Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile
Administratif chantier :
- Déclarations de sous -traitance
- Réalisation des PPSPS
- Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires
- Réservation des zones travaux auprès des mairies
- Achats divers (recherche de produits, commandes...)
- Comptabilité client
- Facturation clients et archivage
- Suivi et relances règlements clients

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes.
Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.