Assistant de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1845.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BTS ASSISTANT DE GESTION PME PMI

Description de l'offre

Le GRETA ARDECHE DROME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce ses équipes et recrute un (une) Assistant de gestion pour intervenir au sein du Service Général et Financier.
Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs pilotée par la Responsable administrative et financière, vous assurez des tâches de gestion liées à l'activité de la structure.

Vos missions :
- Saisie et validation des frais de déplacements
- Gestion du parc de véhicule de la structure
- Gestion des commandes de consommables nécessaires à la production, suivi des budgets et identifications des écarts.
- Saisie de données de gestion et consolidation budgétaire
- Mise à jour et archivages des dossiers et fichiers.

Titulaire d'une formation BTS en assistanat de gestion, vous justifiez à minima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Maitrise de l'environnement Office 365 dont Excel opérationnel (Recherche V, Somme Si, TCD) et aisance dans l'utilisation des différents environnements informatique.
Permis B impératif pour la gestion des véhicules.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, excellentes compétences en communication écrite et orale et la capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions sont les qualités attendues dans cette fonction.

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt
39h hebdomadaires avec acquisition de JRTT

Contractuel de l'Education Nationale, vous bénéficierez d'un contrat CDD jusqu'en décembre 2025 renouvelable conformément au statut de l'Education Nationale.
Rémunération selon grille indiciaire de l'Education Nationale, selon diplômes et expérience, échelonnée à partir de 1845 euros.