Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2340.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Petites missions comptables Exigé
• Préparation, envoi et réception de colis, palettes
• Tableur Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Mission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France :

Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68)
Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptables
Il/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketing

Contacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce.
Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires.

Une bonne maitrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe.

* Bureau fixe à Sainte croix en Plaine
* Du lundi au vendredi