Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Description de l'entreprise
SIENNA, Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre entreprise intervient sur des chantiers de construction et de rénovation d'envergure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Missions
Rattaché(e) directement au directeur général, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la communication et le suivi administratif de la direction.

Vos principales missions seront :
-Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
-Assurer le lien avec les différents services internes et les partenaires externes
-Préparer et rédiger des courriers, comptes-rendus, rapports et présentations
-Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques du secteur bâtiment
-Participer à la gestion documentaire et contractuelle des projets en cours
-Gérer la confidentialité des informations stratégiques de l'entreprise